Zo helpt gamification bij succesvolle implementatie van integrale projectbeheersing (IPB)

Is jouw organisatie klaar voor integrale projectbeheersing met gamification?

‍

IPB is niet slechts een kwestie van het woord ‘integraal’ toevoegen aan onze projectbeheersing activiteiten. Het vraagt om een fundamentele reorganisatie van de manier waarop we de verschillende aspecten zoals planning-/risico-/kostenmanagement etc. beheersen. Maar ook een strak ingericht integraal proces voor de koppelingen van data tussen deze aspecten, de samenwerking van disciplines en de analyse en rapportage van stuurinformatie.

‍

Herken jij deze vijf voor integrale projectbeheersing?

1. 𝗦𝗶𝗹𝗼-𝗱𝗲𝗻𝗸𝗲𝗻, disciplines zoals planning, financiën of risico werken nog te veel afzonderlijk, waardoor de integraliteit verloren gaat.
2. 𝗚𝗲𝗯𝗿𝗲𝗸 𝗮𝗮𝗻 𝗲𝗶𝗴𝗲𝗻𝗮𝗮𝗿𝘀𝗰𝗵𝗮𝗽, onvoldoende duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de integraliteit van besluiten.
3. 𝗧𝗲 𝘃𝗲𝗲𝗹 𝗳𝗼𝗰𝘂𝘀 𝗼𝗽 𝗿𝗮𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲𝘀, de nadruk ligt op het produceren van overzichten in plaats van op het analyseren en bijsturen.
4. 𝗢𝗻𝘃𝗼𝗹𝗱𝗼𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗱𝗮𝘁𝗮-𝗶𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲, informatie uit verschillende systemen sluit niet goed op elkaar aan, wat leidt tot inconsistente inzichten.
5. 𝗕𝗲𝗽𝗲𝗿𝗸𝘁𝗲 𝗯𝗲𝘁𝗿𝗼𝗸𝗸𝗲𝗻𝗵𝗲𝗶𝗱 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁, als het projectmanagement IPB ziet als administratieve last in plaats van stuurinstrument, verliest het kracht.Games kunnen heel goed worden gebruikt om data zichtbaar te maken en gevolgen te simuleren. Door het spelen van een game kunnen gevolgen van risico’s zichtbaar worden gemaakt. Dan is het dus ‘game-over’ en moet je op zoek naar een andere oplossing.

Niet voor niks zijn er ‘serious games’ waarin teams leren of samen ontdekken wat belangrijk is in een project.

‍

Ps: de plaatjes hieronder zijn gemaakt met de verbeterde functie voor het maken van afbeeldingen in ChatGPT 4o. Gaaf he!